Орган по экологической сертификации
филиала БНТУ
"Научно-исследовательский
политехнический институт"
Центр экологических услуг
Поиск по сайту
Статьи » Порядок сертификации СУОС
Размер шрифта: Увеличить шрифт Размер шрифта по умолчанию Уменьшить шрифт

С 15 октября 2017г. общие требования к процедуре сертификации систем управления окружающей средой (СУОС) установлены в Правилах подтверждения соответствия Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь. Кроме этого порядок проведения сертификации может конкретизироваться в документированных процедурах, разработанных аккредитованными органами по сертификации СУОС и действующие в этих организациях.

Сертификация СУ(М)ОС включает следующие этапы:

1) Подача заявки на проведение работ по сертификации СУ(М)ОС 

Заявка, анкета-вопросник и исходная информация подается в аккредитованный орган по сертификации СУОС, имеющий соответствующую область аккредитации. Анкету-вопросник и перечень необходимых документов определяет орган по сертификации СУОС. В течение пяти рабочих дней органом по сертификации принимается решение по заявке и, в случае принятия заявки к исполнению, с предприятием заключается договор на проведение сертификации.

2) Составление программы по аудиту и выбор команды по оценке

Органом по сертификации СУОС разрабатывается программа по аудитам СУ(М)ОС на полный трехлетний цикл сертификации СУ(М)ОС и включает: проведение первичной сертификации, двух периодических оценок и последующей повторной сертификации (ресертификации). Программа по аудитам согласовывается с организацией-заявителем, утверждается руководителем органа по сертификации и может корректироваться, на основании проведенных аудитов. Для проведения сертификационного аудита руководителем органа по сертификации назначается команда по оценке. Выбор команды по оценке основывается на принципах компетентности  и беспристрастности.

3) Проведение сертификационного аудита на первом этапе

Сертификационный аудит на первом этапе проводится с целью оценки готовности организации-заявителя к проведению сертификационного аудита на втором этапе.  Сертификационный аудит на первом этапе проводится в организации-заявителе на основании составленного плана аудита и включает анализ документации СУ(М)ОС, сбор и анализ природоохранной и иной документации. Командой по оценке проводится предварительное совещание, на котором озвучивается план аудита, представляется команда по оценке, доводится до сведения организации-заявителя другая информация, обсуждаются организационные вопросы. По результатам проведения сертификационного аудита на первом этапе проводится оценка степени внедрения СУ(М)ОС, оценка возможности проведения сертификационного аудита на втором этапе, определяются проблемные области и области потенциального улучшения. Командой по оценке проводится заключительное совещание для ознакомления организации-заявителя с результатами проведенного аудита на первом этапе. Результаты аудита на первом этапе могут привести к отсрочке или отмене второго этапа аудита. Результаты аудита отражаются в отчете, который предоставляется организации-заявителю не позднее 10 рабочих дней после проведения аудита. В отчете устанавливаются сроки устранения выявленных проблемных областей и предоставления доказательных документов об их устранении. Срок между началом первого и окончанием второго этапа сертификационного аудита должен составлять не более 90 дней. При не предоставлении в установленный срок доказательных документов – работы по сертификации прекращаются.

4) Проведение сертификационного аудита на втором этапе

Сертификационный аудит на втором этапе проводится в организации-заявителе на основании составленного плана аудита. В плане аудита указываются цели, критерии, область аудита, структурные подразделения, время их посещения, сопровождающие и ответственные лица от предприятия, состав команды по аудиту и другие необходимые сведения. План согласуется с руководителем предприятия.

Командой по оценке проводится предварительное совещание, на котором озвучивается план аудита, представляется команда по оценке, доводится до сведения организации-заявителя другая информация, обсуждаются организационные вопросы.

Сертификационный аудит на втором этапе включает сбор, анализ информации, получение свидетельств аудита путем визуальных наблюдений, опросов, изучение документации и сопоставление с полученной ранее информацией. Команда по оценке анализирует полученные свидетельства аудита, принимает решение, какие из них могут быть отнесены к несоответствиям и определяет их значимость (существенное/несущественное). Команда по оценке может выявить аспекты для улучшения функционирования СУ(М)ОС.

Выявленные несоответствия оформляются в виде протоколов несоответствий, которые вместе с предлагаемыми аспектами для улучшений оглашаются на заключительном совещании и делается предварительный вывод о соответствии/несоответствии С(М)ОС требованиям ТНПА на СУ(М)ОС (СТБ ISO 14001).

СУ(М)ОС признается соответствующей требованиям СТБ ISO 14001 если:

- несоответствия отсутствуют;

- выявлены несущественные несоответствия, которые могут быть устранены в процессе аудита или в течение 30 дней со дня их выявления.

СУ(М)ОС признается несоответствующей требованиям СТБ ISO 14001, если выявлено хотя одно существенное несоответствие и несущественные несоответствия. После устранения существенного несоответствия организация-заявитель вправе заново подать заявку на сертификацию СУ(М)ОС.

Результаты аудита отражаются в отчете, который предоставляется организации-заявителю не позднее 10 рабочих дней после проведения аудита. В отчете устанавливается срок устранения выявленных несущественных несоответствий и предоставления свидетельств об их устранении, который не должен превышать 30 дней со дня окончания второго этапа сертификационного аудита. В отчете также отражается способ проверки устранения несоответствий в зависимости от их категории и количества (предоставление подтверждающих документов или проведение дополнительного аудита в организации-заявителе). При не предоставлении в установленный срок доказательных документов – органом по сертификации принимается решение о несоответствии СУ(М)ОС требованиям СТБ ISO 14001.

5) Рассмотрение результатов аудита и принятие решения по сертификации

Команда по оценке рассматривает полученные свидетельства об устранении выявленных несоответствий и при их достаточности руководитель команды по оценке принимает решение о закрытии протоколов.  Руководитель команды по оценке докладывает на совещании совета органа по сертификации о результатах сертификационного аудита и возможности выдачи или отказе в выдаче сертификата соответствия на СУ(М)ОС.

Решение о выдаче сертификата соответствия принимает совет органа по сертификации в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента предоставления организацией-заявителем свидетельств об устранении несоответствий.

При положительном решении о выдачи сертификата соответствия на СУ(М)ОС орган по сертификации оформляет необходимые документы для его регистрации в Реестре Национальной системы подтверждения соответствия. После присвоения регистрационного номера орган по сертификации оформляет сертификат соответствия на СУОС на соответствующем бланке. Срок действия сертификата – 3 года.

Орган по сертификации заключает соглашение на сертификацию СУ(М)ОС с организацией, получившей сертификат соответствия на СУ(М)ОС, где устанавливаются права и обязанности органа по сертификации и организации (владельца сертификата соответствия). Срок действия соглашения аналогичен сроку действия сертификата соответствия.

5) Проведение периодической оценки сертифицированной СУ(М)ОС

Периодическую оценку сертифицированной СУ(М)ОС проводит тот же орган по сертификации, который проводил сертификационный аудит на основании соглашения по сертификации и программы аудитов. Периодическая оценка проводится на территории организации, владельца сертификата соответствия на СУ(М)ОС. Периодичность проведения аудитов – не менее 1 раза в год. Порядок проведения периодической оценки аналогичен порядку проведения сертификационного аудита на втором этапе. В случаях выявления при периодической оценке несущественных несоответствий срок их устранения не более 60 дней с момента их выявления. При не предоставлении в установленный срок доказательных документов об устранении выявленных несоответствий – органом по сертификации принимается решение о приостановлении или отмене действия сертификата соответствия. В случае выявления, хотя бы одного существенного несоответствия органом по сертификации принимается решение о приостановлении/отмене действия сертификата соответствия.

6) Проведение повторного сертификационного аудита СУ(М)ОС

Порядок проведения повторного сертификационного аудита СУ(М)ОС аналогичен порядку проведения первичного сертификационного аудита на втором этапе. В случаях выявления при аудите несущественных несоответствий срок их устранения не более 30 дней с момента их выявления.

7) Внеплановая периодическая оценка

Внеплановая периодическая оценка сертифицированной СУ(М)ОС может проводиться в следующих случаях:

-поступления жалобы на деятельность владельца сертификата;

-поступления обоснованной информации о возросших претензиях к качеству и безопасности продукции, о жалобах заинтересованных сторон на деятельность владельца сертификата;

-поступления информации о нарушении установленных технических требований, распространяющихся на деятельность организации;

-неправильного использования сертификата соответствия и знака соответствия;

-существенного изменения процессов и видов деятельности;

-внесения существенных изменений в документы системы управления (менеджмента), организационную структуру и других изменений, которые могут оказать влияние на приемлемость, адекватность, результативность и согласованность системы управления (менеджмента).

Процедура проведения внеплановой оценки – аналогичная проведению плановой периодической оценки.

Белорусский Зеленый Портал Rating All.BY Каталог TUT.BY
Каталог Бизнес Сайтов на BEL.BIZ