Орган по экологической сертификации
филиала БНТУ
"Научно-исследовательская часть"
Центр экологических услуг
Поиск по сайту
Статьи » Порядок сертификации СУОС
Размер шрифта: Увеличить шрифт Размер шрифта по умолчанию Уменьшить шрифт

С 01 января 2013г. общие требования к процедуре сертификации систем управления окружающей средой (СУОС) установлены в ТКП 5.1.05-2012 «Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Сертификация систем управления. Основные положения» (далее – ТКП 5.1.05). Кроме этого порядок проведения сертификации может конкретизироваться в документированных процедурах, разработанных аккредитованными органами по сертификации СУОС и действующие в этих организациях.

Сертификация СУОС включает следующие этапы:

1) Подача заявки на проведение работ по сертификации СУОС 

Заявка, анкета-вопросник и исходная информация подается в аккредитованный орган по сертификации СУОС, имеющий соответствующую область аккредитации. Анкету-вопросник и перечень необходимых документов определяет орган по сертификации СУОС. В течение пяти дней органом по сертификации принимается решение по заявке и, в случае принятия заявки к исполнению, с предприятием заключается договор на проведение сертификации.

2) Составление программы по аудиту и выбор группы по аудиту

Органом по сертификации СУОС разрабатывается программа по аудитам СУОС на полный трехлетний цикл сертификации СУОС и включает: проведение первичной сертификации, двух инспекционных контролей и последующей повторной сертификации (ресертификации). Программа по аудитам согласовывается с организацией-заявителем, утверждается руководителем органа по сертификации и может корректироваться, на основании проведенных аудитов. Для проведения сертификационного аудита руководителем органа по сертификации назначается команда по аудиту. Выбор команды по аудиту основывается на принципах компетентности  и беспристрастности.

3) Проведение сертификационного аудита на первом этапе

Сертификационный аудит на первом этапе проводится с целью оценки готовности организации-заявителя к проведению сертификационного аудита на втором этапе.  Сертификационный аудит на первом этапе проводится в организации-заявителе на основании составленного плана аудита и включает анализ документации СУОС, сбор и анализ природоохранной и иной документации. Командой по аудиту проводится предварительное совещание, на котором озвучивается план аудита, представляется команда по аудиту, доводится до сведения организации-заявителя другая информация, обсуждаются организационные вопросы. По результатам проведения сертификационного аудита на первом этапе проводится оценка степени внедрения СУОС, оценка возможности проведения сертификационного аудита на втором этапе, определяются проблемные области и области потенциального улучшения. Командой по аудиту проводится заключительное совещание для ознакомления организации-заявителя с результатами проведенного аудита на первом этапе. Результаты аудита на первом этапе могут привести к отсрочке или отмене второго этапа аудита. Результаты аудита отражаются в отчете, который предоставляется организации-заявителю не позднее 14 дней после проведения аудита. В отчете устанавливаются сроки устранения выявленных проблемных областей и предоставления доказательных документов об их устранении. Срок между началом первого и окончанием второго этапа сертификационного аудита должен составлять не более 90 дней. При не предоставлении в установленный срок доказательных документов – работы по сертификации прекращаются.

4) Проведение сертификационного аудита на втором этапе

Сертификационный аудит на втором этапе проводится в организации-заявителе на основании составленного плана аудита. В плане аудита указываются цели, критерии, область аудита, структурные подразделения, время их посещения, сопровождающие и ответственные лица от предприятия, состав команды по аудиту и другие необходимые сведения. План согласуется с руководителем предприятия.

Командой по аудиту проводится предварительное совещание, на котором озвучивается план аудита, представляется команда по аудиту, доводится до сведения организации-заявителя другая информация, обсуждаются организационные вопросы.

Сертификационный аудит на втором этапе включает сбор, анализ информации, получение свидетельств аудита путем визуальных наблюдений, опросов, изучение документации и сопоставление с полученной ранее информацией. Команда по аудиту анализирует полученные свидетельства аудита, принимает решение, какие из них могут быть отнесены к несоответствиям и определяет их значимость (существенное/несущественное). Команда по аудиту может выявить аспекты для улучшения функционирования СУОС.

Выявленные несоответствия оформляются в виде протоколов несоответствий, которые вместе с предлагаемыми аспектами для улучшений оглашаются на заключительном совещании и делается предварительный вывод о соответствии/несоответствии СУОС требованиям ТНПА на СУОС (СТБ ИСО 14001).

СУОС признается соответствующей требованиям СТБ ИСО 14001 если:

- несоответствия отсутствуют;

- выявлены несущественные несоответствия, которые могут быть устранены в процессе аудита или в течение 30 дней со дня их выявления.

СУОС признается несоответствующей требованиям СТБ ИСО 14001, если выявлено хотя одно существенное несоответствие и несущественные несоответствия. После устранения существенного несоответствия организация-заявитель вправе заново подать заявку на сертификацию СУОС.

Результаты аудита отражаются в отчете, который предоставляется организации-заявителю не позднее 14 дней после проведения аудита. В отчете устанавливается срок устранения выявленных несущественных несоответствий и предоставления свидетельств об их устранении, который не должен превышать 30 дней со дня окончания второго этапа сертификационного аудита. В отчете также отражается способ проверки устранения несоответствий в зависимости от их категории и количества (предоставление подтверждающих документов или проведение дополнительного аудита в организации-заявителе). При не предоставлении в установленный срок доказательных документов – органом по сертификации принимается решение о несоответствии СУОС требованиям СТБ ИСО 14001.

5) Рассмотрение результатов аудита и принятие решения по сертификации

Команда по аудиту рассматривает полученные свидетельства об устранении выявленных несоответствий и при их достаточности руководитель команды по аудиту принимает решение о закрытии протоколов.  Руководитель команды по аудиту докладывает на совещании совета по сертификации (управляющего совета) органа по сертификации о результатах сертификационного аудита и возможности выдачи или отказе в выдаче сертификата соответствия на СУОС.

Решение о выдаче сертификата соответствия принимает совет по сертификации (управляющий совет) органа по сертификации в срок, не превышающий 14 дней с момента предоставления организацией-заявителем свидетельств об устранении несоответствий.

При положительном решении о выдачи сертификата соответствия на СУОС орган по сертификации оформляет необходимые документы для его регистрации в Реестре Национальной системы подтверждения соответствия. После присвоения регистрационного номера орган по сертификации оформляет сертификат соответствия на СУОС на соответствующем бланке. Срок действия сертификата – 3 года.

Орган по сертификации заключает соглашение на сертификацию СУОС с организацией, получившей сертификат соответствия на СУОС, где устанавливаются права и обязанности органа по сертификации и организации (владельца сертификата соответствия). Срок действия соглашения аналогичен сроку действия сертификата соответствия.

5) Проведение инспекционного аудита за сертифицированной СУОС

Инспекционный контроль сертифицированной СУОС проводит тот же орган по сертификации, который проводил сертификационный аудит на основании соглашения по сертификации и программы аудитов. Инспекционный аудит проводится на территории организации. Периодичность проведения контрольных аудитов – не менее 1 раза в год. Порядок проведения инспекционного контроля аналогичен порядку проведения сертификационного аудита на втором этапе. В случаях выявления при инспекционном контроле несущественных несоответствий срок их устранения не более 60 дней с момента их выявления. При не предоставлении в установленный срок доказательных документов – органом по сертификации принимается решение о приостановлении или отмене действия сертификата соответствия. В случае выявления, хотя бы одного существенного несоответствия органом по сертификации принимается решение о приостановлении/отмене действия сертификата соответствия.

В случаях, определенных органом по сертификации и ТКП 5.1.05, может проводиться внеплановый инспекционный контроль (процедура проведения – аналогичная проведению планового инспекционного контроля).

6) Проведение повторного сертификационного аудита СУОС

Порядок проведения повторного сертификационного аудита СУОС аналогичен порядку проведения первичного сертификационного аудита на втором этапе. В случаях выявления при аудите несущественных несоответствий срок их устранения не более 30 дней с момента их выявления.

 

 

Если у Вас возникли вопросы, желаете более подробно узнать о процедуре сертификации, можно их задать в разделе Вопрос-ответ (http://iso14000.by/faq)

Белорусский Зеленый Портал Rating All.BY Каталог TUT.BY
Каталог Бизнес Сайтов на BEL.BIZ