Орган по экологической сертификации
филиала БНТУ
"Научно-исследовательский
политехнический институт"
Центр экологических услуг
Поиск по сайту
Справочная информация » Порядок проведения удаленной оценки соответствия СМОС
Размер шрифта: Увеличить шрифт Размер шрифта по умолчанию Уменьшить шрифт

Порядок проведения удаленной оценки соответствия СМОС

  1. Органом по сертификации, при наступлении исключительных обстоятельств, проводится удаленная оценка соответствия СМОС.  К исключительным обстоятельствам относятся обстоятельства, не зависящие от организации, обычно именуемое «Форс-мажор» или «Действие непреодолимой силы». Исключительные обстоятельства включают в себя войну, забастовку, мятеж, политическую нестабильность, геополитическое напряжение, террористические акты, преступления, пандемии, наводнение, землетрясение, предумышленные действия компьютерных хакеров и иные природные или техногенные катастрофы (согласно IAF ID 3:2011).

  2. Орган по сертификации для оценки возможности проведения удаленного аудита проводит сбор следующей информации:
для производства продукции, оказания услуг будет ли организация использовать площадки, не охваченные областью сертификации (перенос производства, заключение договоров с другими организациями на оказание услуг, производство продукции, выполнение работ, которые сама организация в исключительных обстоятельствах не в силах выполнить самостоятельно);
каким образом организация будет контролировать производство продукции, оказание услуг, выполнение работ сторонними организациями с соблюдением требований, принятых в рамках своей СМОС;
проведена ли оценка воздействия исключительных обстоятельств на функционирование СМОС организации.

  3. В случае наступления исключительных обстоятельств в органе по сертификации проводится техническая учеба по порядку и особенностям проведения удаленной оценки соответствия СМОС. По результатам проведенной технической учебы оценивается компетентность персонала органа по сертификации (согласно разделу 6 и приложению Т настоящего Руководства). 
  4. Удаленная оценка проводится для периодических оценок и повторной сертификации СМОС. 
  5. При использовании органом по сертификации краткосрочных методов оценки СМОС (запрос и оценка информации по функционированию СМОС) первая периодическая оценка после первичной сертификации может быть проведена не позднее 18 месяцев от даты принятия решения при первичной сертификации. 
  6. В случае приостановления деятельности организации по ее инициативе ввиду исключительных обстоятельств на срок, не превышающий 6 месяцев, орган по сертификации проводит оценку после возобновления деятельности организации.
  7. При необходимости проведения повторной сертификации СМОС орган по сертификации может провести краткосрочную оценку и при положительных ее результатах продлить срок действия сертификата соответствия на СМОС на срок, не превышающий 6 месяцев от даты окончания действия сертификата. При этом до окончания продленного срока органом по сертификации проводится повторная сертификация.  
  8. Удаленная оценка СМОС не проводится:
для второго этапа при первичной сертификации СМОС;
если по результатам прошлого аудита органом по сертификации приостанавливалось действие сертификата соответствия на СМОС.
  9. Для определения начала и окончания исключительных обстоятельств орган по сертификации руководствуется рекомендациями Госстандарта, БГЦА и организационно-распорядительными документами НИПИ (приказы, решения, рекомендации).
  10. Порядок проведения удаленной оценки соответствия СМОС основан на общей процедуре оценки соответствия СМОС (п.4.6. настоящего Руководства) с учетом требований п.3 IAF ID 3:2011, IAF ID 12:2015, IAF МD 4:2018 и включает следующие этапы:
  10.1. Составление договора на проведение оценки СМОС и согласование с организацией условий проведения удаленной оценки соответствия СМОС.
В рамках подготовки договора определяется время проведения аудита методом удаленной оценки с учетом факторов, влияющих на сокращение или увеличение продолжительности аудитов (приложение Б Инструкции по определению времени выполнения работ по сертификации систем менеджмента окружающей среды.
  10.2 Разработка программы аудитов на весь цикл сертификации или корректировка действующей (при необходимости).
  10.3 Выбор команды по оценке и составление плана аудита.
В плане аудита определяются дополнительные условия проведения аудита, которые следует установить при проведении удаленной оценки (способы, методы проведения удаленной оценки, ответственность за достоверность, достаточность, объективность, своевременность предоставления информации для оценки и др.). Также в плане может быть предусмотрено проведение промежуточных совещаний с представителями организации для разъяснения или уточнения возникших вопросов и несоответствий. 
  10.4 Выбор и согласование средств и методов для проведения удаленной оценки 
Орган по сертификации согласовывает с организацией наиболее оптимальные и реально применимые средства и методы проведения удаленной оценки, включая информационные и коммуникационные технологии. Выбранный способ проведения удаленной оценки должен обеспечивать достижение целей аудита и указывается в плане по аудиту. 
Средства и методы для проведения удаленной оценки соответствия СМОС:
запрос, подготовка и передача для оценки и анализа необходимой информации по СМОС и ООС;
предоставление удаленного доступа к документации организации по СМОС и ООС (для проведения оценки в режиме реального времени или в любое другое согласованное время);
использование аудио-, видеосвязи, доступ к видеокамерам организации;
проведение видеоконференцсвязи (при проведении предварительного, заключительного совещаний, промежуточных совещаний);
запрос, подготовка и передача фото- и видеоматериалов по осуществляемым процессам;
использование смартфонов, ноутбуков, стационарных компьютеров, видеокамер, фотоаппаратов, и прочих средств, доступных для органа по сертификации и организации.
Переданная информация является конфиденциальной и подлежит защите. При проведении удаленной оценки могут быть использованы следующие средства защиты полученной информации:
использование системы паролей, их неразглашение;
сохранность документации на защищенных ресурсах, документация не сохраняется на сетевых дисках.
  10.5 Проведение удаленной оценки соответствия СМОС
Командой по оценке составляется перечень необходимой информации (список документации, рассматриваемых вопросов по СМОС и ООС, запрос на фото- и видеоматериалов), который направляется в организацию для сбора и последующего предоставления для оценки.
Руководителем команды по оценке проводится предварительное совещание по видеоконференцсвязи или аудиосвязи, на котором обсуждается план аудита, представляется команда по оценке, доводится до сведения организации необходимая информация по проведению удаленной оценки, обсуждаются организационные вопросы.
Удаленная оценка соответствия СМОС включает сбор, анализ информации, получение свидетельств аудита путем визуальных наблюдений, где это возможно и применимо, опросов, изучение документации и сопоставление с полученной ранее информацией. Команда по оценке анализирует полученные свидетельства аудита, принимает решение, какие из них могут быть отнесены к несоответствиям и определяет их значимость (существенное/несущественное). Команда по оценке может определить области для улучшения функционирования СМОС, а также риски, которые могут повлиять на соответствие СМОС организации требованиям СТБ ISO 14001-2017, НПА и ТНПА в области ООС и на результативность СМОС.
Информация о результатах проведенного аудита СМОС доводится до сведения организации на заключительном совещании.
СМОС признается соответствующей или несоответствующей требованиям СТБ ISO 14001.
Результаты аудита отражаются в отчете.
  10.6. Рассмотрение результатов аудита и принятие решения по нему
Команда по оценке рассматривает полученные свидетельства об устранении выявленных несоответствий и, при их достаточности, руководитель команды по оценке принимает решение о выполнении разработанных корректирующих мероприятий или необходимости предоставления дополнительной информации.  
  11. Орган по сертификации определил риски и возможности, которые могут возникнуть при проведении удаленной оценки соответствия СМОС:
риск увеличения нагрузки на организацию, ее ответственных специалистов для обеспечения подготовки, сбора, передачи необходимой информации в орган по сертификации;
риск недобросовестных действий со стороны работников организации и, как следствие, получение органом по сертификации ненадежной, недостоверной, необъективной информации;
риск невозможности объективно и всесторонне оценить операционную деятельность организации (например, если в ходе предыдущего аудита было выявлено большое количество несущественных несоответствий, связанных с производственным процессом, появление новых производственных линий и/или процессов на аудитируемом объекте);
риск отсутствия навыков работы с использованием ИКТ аудиторами/аудитируемыми;
возможность для увеличения эффективности, безопасности и оптимизации времени проведения оценки соответствия;
возможность соблюдения сроков, установленных в программе аудитов;
возможность сокращения выбросов парниковых газов и сохранение ресурсов за счет отсутствия необходимости использования транспортных средств для поездок на объекты оценки;
возможность приобретения новых навыков проведения аудитов с использованием ИКТ.
Управление рисками, включая их оценку, осуществляется согласно п.4.9 настоящего Руководства.
  12. В случае невозможности установить связь с организацией, получить доступ к информации, ее несвоевременное предоставление орган по сертификации может принять решение о приостановлении сертификации, отмене или приостановлении действия сертификата соответствия.

Белорусский Зеленый Портал Rating All.BY Каталог TUT.BY
Каталог Бизнес Сайтов на BEL.BIZ