Требования органа по сертификации к организациям-заявителям

Организация, планирующая сертифицировать свою систему управления (менеджмента) окружающей средой (далее - СУОС), должна соответствовать требованиям, регламентирующим процедуру сертификации СУОС[1].

Организация должна создавать условия для проведения аудитов, включая предоставление документации для проверки, а также доступ ко всем процессам и участкам, записям и персоналу с целью проведения первичной (повторной) сертификации, инспекционных контролей СУОС и разрешения жалоб.

Организация должна обеспечивать, при необходимости, возможность присутствия наблюдателей (аудиторов-стажеров, экспертов по аккредитации).

Организация, СУОС которой сертифицирована, имеет право на публикацию рекламного материала о сертифицированной системе в той же области деятельности, на которую получен сертификат соответствия на СУ(М)ОС; применять знак соответствия, свидетельствующий о сертифицированной СУ(М)ОС, в товаросопроводительной документации, на бланках официальных документов.

Организация, СУОС которой сертифицирована, обязуется:

- контролировать функционирование и результативность СУОС путем регулярного внутреннего аудита и анализа СУОС;

- обеспечивать беспрепятственный доступ на территорию организации представителям органа по сертификации, осуществляющим периодическую оценку, и создавать все условия, необходимые для его проведения;

- оплачивать все расходы, связанные с осуществлением периодической оценки.

- представлять в орган по сертификации актуализированный комплект документов сертифицированной СУОС;

- информировать орган по сертификации обо всех вносимых изменениях в документированные процедуры по СУОС, технологическую и эксплуатационную документацию и изменениях организационной структуры, в производственных процессах и видах деятельности, влияющих на стабильность состояния окружающей среды, а также, в случае необходимости, о факте прекращения своей деятельности как юридического лица или его переименования;

- предоставлять в орган по сертификации перед  периодической оценкой изменения, внесенные в комплект документов по СУОС;

- вести учет всех аварийных ситуаций, произошедших в организации и оказывающих негативное воздействие на окружающую среду, всех поступающих жалоб от заинтересованных сторон и предписаний контролирующих органов, касающихся деятельности организации в области охраны окружающей среды, и предоставлять данные сведения в орган по сертификации при периоидической оценке;

- использовать сертификат соответствия на СУОС и знак соответствия в соответствии с правилами их применения[2] и строго в той области деятельности, на которую они распространяются.

- устранять выявленные при периодической оценке несоответствия в срок, установленный протоколами несоответствий;

 - вносить изменения во все рекламные материалы в случае сокращения области сертификации;

- следовать требованиям органа по сертификации при ссылках на статус своей сертификации в средствах коммуникации или в других документах;

- не делать и не допускать никаких вводящих в заблуждение заявлений относительно своей сертификации, а  также не использовать или не разрешать использовать сертификат соответствия на систему управления (менеджмента) окружающей среды, ссылки на сертификацию способом, вводящим в заблуждение;

- не допускать трактования, что сертификация распространяется на виды деятельности и площадки, не охваченные областью сертификации;

- не использовать свою сертификацию способом, наносящим ущерб репутации органа по сертификации и/или системы сертификации и приводящим к потере общественного доверия.